Datenschutzrechtliche Einwilligung für Kandidaten
Ich willige in Kenntnis der mir zustehenden Betroffenenrechte und in Kenntnis der Freiwilligkeit dieser Einwilligung darin ein, dass Hanse Rekrut Personalberatung (Inh. Marcel Antunes Rebelo), Kleyerstr. 33a 60326 Frankfurt am Main (nachfolgend „Hanse Rekrut”) als datenschutzrechtlich Verantwortlicher die folgenden von mir bei der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle von mir angegebenen personenbezogenen Daten im nachfolgend genannten Umfang und für die nachfolgend genannten Zwecke verarbeiten (insbesondere erheben, speichern) darf.
Hiervon umfasst ist insbesondere die Weitergabe an Arbeitgeber (Übermittlung) sowie die Aufnahme in die Datenbank „Bewerberpool“ (Führen der Daten in eine gemeinsame Datensammlung über konkreten Vermittlungsauftrag hinaus), damit mich Hanse Rekrut auch in Zukunft mich über für mich aktuelle passende Stellen (per E-Mail, Telefon etc.) informieren und mich nach Abstimmung mit mir vorstellen kann.
Der Umfang der betroffenen personenbezogenen Daten sind insbesondere davon abhängig, welche Angaben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen gemacht haben bzw. welche Daten von Ihrem potentiellen Arbeitgeber angefragt werden und welche Sie uns auf Rückfrage mitgeteilt haben. Der Umfang richtet sich folglich nach Ihren eigenen Angaben.
Betroffene personenbezogene Daten
- Vor- und Zuname (ggf. Geburtsname)
- Adresse (aktuelle/ bei Umzug neue Anschrift bzw. alte Anschriften, sofern auf alten Arbeitszeugnissen angegeben sind),
- weitere Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse, ggf. Social Media Accounts der Kandidaten inkl. Links),
- Lichtbild
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Staatsangehörigkeit
- Sonstige personenbezogenen Daten, insbesondere aus dem Lebenslauf
- ggf. Familienstand
- ggf. Anzahl der Kinder
- ggf. Nachweise, Zeugnisse, Abschlüsse, Arbeitszeugnisse etc.
- ggf. bisherige Arbeitgeber mit Angaben zur Dauer und Art der Beschäftigung
- ggf. Zertifikate von Weiterbildungen
- ggf. IT-Kenntnisse mit Zertifikaten
- ggf. Schul- und Ausbildungsdaten
- ggf. Sprachkenntnisse
- ggf. persönlichen Angaben zu Hobbies, Interessen oder soziales Engagement
- ggf. Angaben zu Führerschein
- ggf. berufsbezogene Mitgliedschaften (Pflichtmitgliedschaften und freiwillige)
- ggf. Arbeitsproben
- ggf. bei Kandidaten aus dem Ausland Aufenthaltsstatus und diesbezügliche Nachweise
- ggf. aktuelles Gehalt und Gehaltswünsche
- ggf. Kündigungsfrist bisheriger Arbeitsgeber
- ggf. Wunschtermin der Einstellung
- ggf. Angabe zu laufendem oder geplanten Mutterschutz oder Elternzeit
Betroffene besondere personenbezogene Daten
- ggf. Gesundheitsdaten wie z.B. Grad der Behinderung (GdB), Religionszugehörigkeit etc.
Zwecke der Verarbeitung
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden (soweit diese von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben wurden (z.B. durch an uns übersandte Unterlagen oder uns sonst von Ihnen mitgeteilt wurden) für die Überführung Ihrer Bewerbung in unser Verwaltungssystem, zur Prüfung Ihrer Bewerbung (Befähigkeitsprüfung bzw. Prüfung, ob Ihr Profil auf die ausgeschriebene Stelle passt) und zur Aufbereitung Ihrer Bewerbung vor der Vorstellung (Übermittlung) an den jeweiligen Arbeitgeber verwendet. Darüber hinaus dienen sie dem Zwecke der Kontaktaufnahme zu Ihnen (per E-Mail, Telefon, SMS, Xing, LinkedIn, WhatsApp etc.). Weiterhin dienen Sie dem Zweck Sie in unsere Datenbank „Bewerberpool“ aufzunehmen, um Sie über neue Vakanzen und Stellengesuche potentieller Arbeitgeber oder Arbeitsmarktrends zu informieren. Zudem dient sie dem Zwecke, Sie bei Arbeitgebern mit Ihrer Bewerbermappe (vollstände Bewerbungsunterlagen inkl., Lebenslauf, Empfehlungen, Vorstellung von uns etc.) vorzustellen, mit dem Ziel für Sie ein neues Anstellungsverhältnis zu finden.
Umfang der Einwilligung und der Nutzung der Daten
Von der Einwilligung ist neben der Erhebung und Speicherung der oben genannten personenbezogenen Daten in unserer Datenbank (Kandidatendatenbank, Bewerberpool) ausdrücklich deren Weitergabe an Arbeitgeber (im Einzelfall abgestimmt) umfasst.
Weiterhin umfasst die Einwilligung die Übermittlung bzw. Zugänglichmachung und Weitergabe der personenbezogenen Daten an den Anbieter der von uns eingesetzten Kandidatenadministrations- und Datenbanksoftware Vincere (Anbieter: ACCESS UK LTD, The Old School, School Lane, Stratford St Mary, Colchester, Essex, CO7 6LZ), jeweils zu Zwecken der Speicherung und Verwaltung der Daten und Weitergabe an Arbeitgeber über entsprechende Schnittstellen. Wir haben mit unserem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dies dient dazu, hinreichende Garantien dafür zu bieten, dass beim Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen durchgeführt werden, die gewährleisten, dass die dortige Verarbeitung
personenbezogener Daten datenschutzkonform und im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO erfolgen und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet ist.
Eine über die oben genannten Zwecke hinausgehende Nutzung der Daten durch Hanse Rekrut erfolgt nicht. Es besteht keine Absicht seitens Hanse Rekrut, die oben genannten personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
An welchen potenziellen Arbeitgeber konkret wir Ihre personenbezogenen Bewerberdaten im Einzelfall weitergeben wird mit Ihnen jeweils vorher abgestimmt.
Freiwilligkeit der Einwilligung
Die Einwilligung in die Verarbeitung der oben genannten Daten ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Dauer der Verarbeitung und Löschung
Die obengenannten personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten wir grundsätzlich solange wie die Einwilligung besteht d.h. nicht widerrufen wird. Im Falle des Widerrufs einer Einwilligung werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht bzw. nicht mehr verarbeitet, es sei denn, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Ermächtigungsnorm weiterhin möglich bzw. zulässig bleibt.
Recht auf Widerruf
Die Einwilligung kann jederzeit gegenüber Hanse Rekrut mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen Daten unberührt. Der Widerruf kann beispielsweise durch eine E-Mail an datenschutz@hanse-rekrut.de erfolgen.
Betroffenenrechte und Sonstiges
Weitergehende Informationen zum Datenschutz, insbesondere zur Dauer Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie zu den sog. Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte den “Datenschutzhinweisen von Hanse Rekrut Personalberatung”.
Die Einwilligung in die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten lässt die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten, deren Verarbeitung nicht auf einer Einwilligung, sondern auf anderen gesetzlichen Erlaubnistatbeständen beruht, unberührt.